新德里150人会议酒店
办会知识TIP
新德里 会议场地选择注意事项
1、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
2、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
3、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
4、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动，需要给所有工作人员办理出入证，提前带好办证资料，如身份证
5、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
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