1、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
2、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
3、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好,提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
4、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
5、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
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